ΠΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΎ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΚΥΚΛΟΣ ΠΑΡΟΣ
ΣΑΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΟΎΜΕ ΟΤΙ:
1) Σύμφωνα με την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου και τις διατάξεις του Καταστατικού του Σωματείου, στις 6 Ιουλίου 2025 και ώρα 11.30 π.μ. συγκληθεί συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης του ΚΥΚΛΟΥ ΠΑΡΟΥ στις εγκαταστάσεις του Ωδείο Μυθοδία στην Παροικιά της Πάρου.
2) Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου έχουν όλα τα τακτικά μέλη, εφόσον έχουν καταβάλει την ετήσια συνδρομή τους για το τρέχον έτος πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Κάθε μέλος μπορεί να δώσει πληρεξούσιο (δηλ. γραπτή εξουσιοδότηση) σε άλλο μέλος για να ασκήσει τα δικαιώματά του στη συνέλευση εκ μέρους του.
3) Η ημερήσια διάταξη της συνέλευσης αποτελείται από τα ακόλουθα θέματα:
- Την υποβολή και έγκριση των πρακτικών της προηγούμενης συνεδρίασης.
- Η έκθεση του Διοικητικού Συμβουλίου για τις δραστηριότητες της Εταιρείας κατά το προηγούμενο έτος.
- Την έκθεση της Ελεγκτικής Επιτροπής σχετικά με θέματα εκτός των οικονομικών θεμάτων.
- Συζήτηση επί του θέματος των προγραμμάτων του προηγούμενου έτους και της αποτελεσματικότητας στην επίτευξη των σκοπών του σωματείου.
- Ο οικονομικός απολογισμός για τις εργασίες του προηγούμενου έτους και η έκθεση οικονομικού ελέγχου της Α.Ε.
- Συζήτηση επί των οικονομικών του Συλλόγου και πρόταση του Δ.Σ. για τον προϋπολογισμό του νέου έτους.
- Την έγκριση από τη Γενική Συνέλευση του απολογισμού και του ετήσιου οικονομικού απολογισμού του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και την απαλλαγή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου από κάθε ευθύνη για τις εργασίες του έτους.
- Την έγκριση του προϋπολογισμού για τη νέα περίοδο.
- Πρόσθετα θέματα προς εξέταση και λήψη αποφάσεων:
i) Κάθε θέμα που ζητείται εγγράφως και υπογράφεται από τουλάχιστον 3 μέλη της Εταιρείας και υποβάλλεται στη Γραμματεία τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν από την ημερομηνία της Ετήσιας Συνέλευσης προστίθεται στην ημερήσια διάταξη.
ii) Οποιοδήποτε μέλος μπορεί να ζητήσει την προσθήκη ενός θέματος στην ημερήσια διάταξη με επιστολή του προς το Διοικητικό Συμβούλιο εντός 7 ημερών από την ημερομηνία της παρούσας ανακοίνωσης.
iii) Μετά το τέλος των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, τα μέλη μπορούν να προτείνουν νέα θέματα προς συζήτηση και λήψη απόφασης. Νέο θέμα προστίθεται στην ημερήσια διάταξη της επόμενης συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης, εκτός εάν λάβει την υποστήριξη 3 μελών του Διοικητικού Συμβουλίου ή τουλάχιστον του 25% των συνέδρων, οπότε και εντάσσεται στην ημερήσια διάταξη της τρέχουσας συνεδρίασης.
Παρακαλούνται τα μέλη που επιθυμούν να πληρώσουν τις συνδρομές τους την ημέρα της συνέλευσης να προσέλθουν τουλάχιστον μισή ώρα πριν από την ώρα έναρξης της συνεδρίασης για να μπορέσουν να συνεννοηθούν με τον Ταμία.
ΕΚ ΜΕΡΟΥΣ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΎ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
Ο Πρόεδρος Η Γραμματέας
Ιωάννης Μαμουλάκης Jean Polyzoides
ΠΑΡΑΚΑΛΟΥΜΕ ΛΑΒΕΤΕ ΥΠΟΨΗ ΤΑ ΕΞΗΣ
Τα μέλη μπορούν να δηλώσουν την επιθυμία τους να τοποθετηθούν επί των θεμάτων της Ημερήσιας Διάταξης στον Πρόεδρο πριν από την έναρξη της Συνέλευσης, ώστε να τους δοθεί προτεραιότητα κατά τη συζήτηση του αντίστοιχου θέματος.
Πρόκειται για την ετήσια Γενική Συνέλευση του συλλόγου Κύκλος Πάρος, σύμφωνα με το Καταστατικό του οργανισμού. Όλα τα ιδρυτικά μέλη, καθώς και εκείνα που έχουν υποβάλει αίτηση εγγραφής μέσω της ιστοσελίδας, πρέπει να έχουν καταβάλει τη συνδρομή των 50 € για το έτος πριν την έναρξη της Συνέλευσης. Παρακαλούμε να προσέλθετε τουλάχιστον μισή ώρα νωρίτερα, ώστε:
- να καταβάλετε τη συνδρομή σας για το τρέχον έτος την ημέρα της Συνέλευσης ή
- να ολοκληρώσετε την εγγραφή σας ως μέλος με την πληρωμή της ετήσιας συνδρομής.
Ενθαρρύνουμε θερμά όλα τα μέλη να προγραμματίσουν την παρουσία τους στη Γενική Συνέλευση και να συμμετάσχουν ενεργά. Εάν δεν μπορείτε να παρευρεθείτε, μπορείτε να εξουσιοδοτήσετε άλλο μέλος να σας εκπροσωπήσει (βλ. παρακάτω).
Φίλοι που ενδιαφέρονται να εγγραφούν ως νέα μέλη του Κύκλος Πάρου παρακαλούνται να συμπληρώσουν τη φόρμα εγγραφής τουλάχιστον μία ημέρα πριν από την ημερομηνία της Συνέλευσης.
ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ – ΠΛΗΡΕΞΟΥΣΙΟ
Για όσους δεν μπορούν να παραστούν, αλλά επιθυμούν να εξουσιοδοτήσουν άλλο μέλος να συμμετάσχει εκ μέρους τους, παρακαλούμε χρησιμοποιήστε το παρακάτω υπόδειγμα εξουσιοδότησης. Απλώς αντιγράψτε και επικολλήστε το κείμενο σε ένα email και στείλτε το στη διεύθυνση contact@kyklosparos.gr.
Ο/Η υπογράφων/-ουσα …[Ονοματεπώνυμό σας]…, μέλος του συλλόγου Kyklos Paros, εξουσιοδοτώ τον/την …[Ονοματεπώνυμο εκπροσώπου]…, επίσης μέλος του Kyklos Paros, να με εκπροσωπήσει και να ψηφίσει εκ μέρους μου στην ετήσια Γενική Συνέλευση που θα πραγματοποιηθεί στις 6 Ιουλίου 2025.
Παρέχω στον/στην …[Ονοματεπώνυμο εκπροσώπου]… πλήρη εξουσιοδότηση να συμμετάσχει σε όλες τις συζητήσεις και να ψηφίσει για λογαριασμό μου σε οποιοδήποτε θέμα προκύψει κατά τη διάρκεια της Συνέλευσης.
Η εξουσιοδότηση ισχύει μόνο για την ετήσια Γενική Συνέλευση της συγκεκριμένης ημερομηνίας και παύει να ισχύει μετά την ολοκλήρωσή της.
